KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW I PRZEDSTAWICIELI UŻYTKOWNIKÓW SKLEPU INTERNETOWEGO
POD ADRESEM SKLEP.3Z.PL

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jako Użytkownika naszego sklepu internetowego pod adresem sklep.3z.pl (dalej także jako „Sklep") lub przedstawiciela takiego Użytkownika informujemy, że:

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest spółka 3Z spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Piekarach Śląskich (41-940), ul. Stara 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000266950, posiadająca NIP: 7542883169 oraz nr REGON: 160103167, nr BDO: 000486408, o kapitale zakładowym w wysokości 355.000,00 zł, adres e-mail: [email protected], numer telefonu: +48 32 767 55 66, +48 32 767 70 70.

ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta, będącego użytkownikiem sklepu internetowego pod adresem sklep.3z.pl, to dane osobowe obejmujące dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, reprezentowany podmiot) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) zostały nam udostępnione przez naszego Klienta, którego jesteś przedstawicielem. W zakresie danych, które są ujawnione w publicznych rejestrach (np. KRS) pochodzą one również z tych rejestrów, o ile okaże się to potrzebne w celu świadczenia przez nas usług elektronicznych na rzecz Klienta, którego reprezentujesz.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:

1. w celach niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług, zawartej za pośrednictwem Sklepu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. w celach niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym m.in. obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych oraz obowiązków archiwizowania (przechowywania) danych osobowych,
4. w celu przesyłania wiadomości, zawierających informacje handlowe w zakresie i poprzez kanały komunikacji wybrane przez Panią/Pana, pod warunkiem wyrażenia przez Panią/Pana zgody na takie działania – w takim wypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
5. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeżeli jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta, to dane osobowe będziemy przetwarzać:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas i wskazanego w pkt II. powyżej naszego Klienta, stanowiących doprowadzenie do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu, zawartej pomiędzy nami a wskazanym wyżej Klientem oraz do zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług, zawartej pomiędzy nami a wskazanym wyżej Klientem za pośrednictwem Sklepu,
2. w celu przesyłania wiadomości, zawierających informacje handlowe w zakresie i poprzez kanały komunikacji wybrane przez Panią/Pana, pod warunkiem wyrażenia przez Panią/Pana zgody na takie działania – w takim wypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:

1. podmiot świadczący nam usługi księgowe (Audyt i Doradztwo Pawlik, Modzelewski i Wspólnicy sp. z o.o., ul. Kłodnicka 9c, PL-40-703 Katowice),
2. podmiot świadczący nam usługi IT (eConnect4U sp. z o.o., ul. Krakusa 10, 41-200 Sosnowiec),
3. podmiot świadczący nam usługi hostingu strony internetowej oraz usługi chmurowe (Amazon.com, Inc. i inne spółki zależne),
4. podmiot świadczący nam usługi zautomatyzowanej wysyłki wiadomości SMS i wiadomości poczty elektronicznej (Vercom S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań),
5. operatorzy pocztowi – w przypadku konieczności skorzystania z takich usług (Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa).

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług, zawartej za pośrednictwem Sklepu, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez nas do przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem takiej umowy. W przypadku Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez nas do przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem takiej umowy, a w zakresie danych co do których obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie przez dłuższy okres czasu – do upływu tego okresu.

Jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowych, to Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, tzn. okazania administratorowi w dowolny sposób, że nie życzy sobie Pani/Pan otrzymywania od nas informacji handlowych – w przypadku wycofania zgody, dane osobowe mogą być przechowywane przez administratora na potrzeby wykazania prawidłowości spełnienia przez administratora spoczywających na nim obowiązków prawnych, do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z takim przetwarzaniem.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) oraz prawo do przenoszenia Pani/Pana danych (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO).

W zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

W zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w pkt I. powyżej.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia RODO. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Pani/Pana danych osobowych dla celu zawarcia i realizacji umowy jest wymogiem umownym, tzn. odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną/umowy sprzedaży lub wykonanie takiej umowy. W pozostałym zakresie (tj. na potrzeby marketingu bezpośredniego) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne, jeżeli chce Pani/Pan otrzymywać od nas informacje handlowe.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.